Конференц-услуги Visit Espoo

Организация бизнес поездок и конференциий

Visit Espoo входит в сеть профессионалов в сфере конференц-менеджмента, и бесплатно может предоставить консультацию по организации конгресса и бизнес-тура в столичном регионе Финляндии и городе Эспоо

Visit Espoo – это дочерняя компания города Эспоо, которая занимается развитием и продвижением конференц-услуг в столичном регионе Финляндии и городе Эспоо, активно сотрудничая со многими туристическими и конгресс-организациями региона.

Мы являемся надёжным партнером в планировании бизнес-поездки, конференции, корпоратива или международных конгрессов в Эспоо. У нас Вы можете получить бесплатную помощь в предварительном планировании бизнес-мероприятия и в приглашении гостей на мероприятие. Мы поможем Вам найти подходящих партнеров и поставщиков, а также составить расписание и продумать методы воплощения Ваших идей в жизнь. Мы бесплатно предоставим для Ваших гостей различные брошюры и карты города Эспоо и столичного региона Финляндии.

Бесплатные услуги, которые мы предоставляем: 

  • помощь эксперта в предварительном планировании мероприятия и приглашении гостей
  • подготовка презентационного материала и приглашений
  • подбор и предварительное бронирование подходящего конференц-зала, места проживания, банкетного зала, трансфера
  • совместное планирование мероприятия с ключевыми сотрудниками, принимающими финальные решения
  • организация тендера бизнес-мероприятия / бизнес-тура, если это необходимо
  • помощь в планировании и сопровождении бизнес-мероприятия
  • помощь в маркетинге и продвижении конференции или конгресса
  • консультации по получению грантов для проведения конгрессов
  • подготовка маркетингового раздаточного материала

Городской прием

При проведении международных научных конференций есть возможность организовать городской прием. Отправьте свой запрос по электронной почте: meet@espoo.fi. В запросе должна быть информация о компании-организаторе (например, где были организованы конгрессы, и сколько было в них участников), предварительная программа планируемого бизнес-мероприятия, количество гостей, желаемая дата приема и данные контактного лица для дальнейшего обсуждения деталей.

Гранты и государственные субсидии на реализацию бизнес-мероприятий 

Для проведения научных конференций и конгрессов можно обратиться за финансовой помощью в Делегацию научных обществ (TSV). Гранд можно получить и на ежегодные конференции международных научных организаций, которые организуются в Финляндии. В первую очередь государственные субсидии покрывают командировочные расходы иностранных лекторов. Для международных конференций можно также получить компенсацию на оплату помещений, услуг сторонних организаций и печать маркетинговых раздаточных материалов. Подробную информацию о получении грантов и сроках Вы найдете на сайте Federation for Finnish Learned Societies.

Как организовать конгресс в Финляндии?

На сайте конгресс-бюро Финляндии на английском языке Вы можете ознакомиться с рекомендациями по организации конгресса в Финляндии на этапе планирования мероприятия, изучить популярные места проведения конгрессов и узнать, какие крупные бизнес-мероприятия проводились в Финляндии в ближайшие годы.

Членство в международной сети конференц-менеджмента

Visit Espoo входит в сеть профессионалов в сфере конференц-менеджмента. Являясь членами международных ассоциации профессионалов в сфере организации конгрессов и конференций, мы владеем актуальной информацией и постоянно развиваемся в этой области.

  • ICCA - Международная ассоциация конгрессов и конференций www.iccaworld.com
  • MPI - Международное объединение профессионалов в сфере организации бизнес-конференций / MPI Finland Chapter www.mpiweb.org
  • ABC – Альянс конгресс городов (Alliance of Brain Cities) www.brain-cities.com
  • CNF – Сеть профессионалов в сфере конференц-менеджмента в Финляндии  (Congress Network Finland) http://cnf-ry.fi/en/

Свяжитесь с нами:

Riikka Laatikainen, руководитель отдела маркетинга и PR 
Конференции и бизнес-туры
+358 43 824 6219
riikka.laatikainen(a)espoo.fi

Miikka Valo, руководитель отдела по организации конгрессов и международных конференций
Международные конгрессы и конференции, спортивные мероприятия
+358 43 824 6038
miikka.valo(a)espoo.fi

Контакты

A Grid, Otakaari 5, 02150 Espoo
visit@espoo.fi
+358 43 824 6866

http://www.visitespoo.ru/ru/sobraniia/