ПРОВЕДЕНИЕ "ЭКО" МЕРОПРИЯТИЙ В ЭСПОО
В ЭСПОО ВЫ МОЖЕТЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКУЮ КОНФЕРЕНЦИЮ, СОБРАНИЕ ИЛИ КРУПНОЕ ТОРЖЕСТВО, БЕЗ ВРЕДА ДЛЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ. УЗНАЙТЕ, КАК ОРГАНИЗОВАТЬ «ЗЕЛЕНОЕ» И ЭКОНОМИЧЕСКИ ВЫГОДНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ!
Конференц-залы:
- Выберите конференц-зал, до которого легко будет добраться на общественном транспорте или пешком от места проживания участников мероприятия.
- Отдавайте предпочтение конференц-залам и когресс-холлам с экологическими сертификатами.
- Для улучшения экологии рекомендуем снизить использование личного транспорта, и использовать общественный транспорт, городские велосипеды или ходить пешком.
- Поделитесь с участниками мероприятия информацией о возможностях перемещения по городу: картой города Эспоо (бесплатные карты можно взять в туристических бюро города Эспоо), расписанием общественного транспорта, удобными маршрутами передвижения, информацией о возможности аренды городстких велосипедов (станции аренды городских велосипедов на карте).
В Эспоо можем порекомендовать следующие "ЭКО" конференц-залы:
- Конферен-залы отелей: Отель Glo Hotel Sello, Отель Hanasaari, Отель Sokos Tapiola Garden, Отель Radisson Blu Espoo, Отель Scandic Espoo
- Коттеджи и виллы с конференц-залами: Коттеджи и виллы Hawkhill Nature или Вилла Paratiisi компании Nuuksion Taika
- Конгресс-центры и культурные центры с конференц-залами: Конгресс-центр Technopolis Otaniemi или Sellosali
Размещение:
- Выберите отель, коттеджи или апартаменты в шаговой доступности от места проведения вашего делового мероприятия или праздника.
- Отдавайте предпочтение отелям и коттеджам, имеющих экологический сертификат. Например, Отель Glo Hotel Sello, Отель Hanasaari, Отель Sokos Tapiola Garden, Отель Radisson Blu Espoo, Отель Scandic Espoo, Коттеджи и виллы Hawkhill Nature.
Сервис питания:
- Вместе с персоналом отеля или банкетного зала составьте меню бизнес мероприятия, уделяя особое внимание экологически чистым продуктам, выращенным и произведенным в Финляндии!
- Отдавайте предпочтение овощным блюдам и рыбе, Вы можете дополнить обед вкусным десертом и кофе.
- Попросите предоставить вам на столы праздничные скатерти, избегайте использования одноразовой посуды.
- В Финляндия вода одна из самых чистых в мире, поэтому воду из под крана можно пить. Для удобства Вы можете попросить предоставить на каждый стол кувшины с водой.
- Желательно делать заказ заранее, если количество человек изменилось, тогда перед началом мероприятия советуем сообщить управляющему точное количество гостей, чтобы избежать лишних затрат на продукты.
Продвижение мероприятия, регистрация и маркетинговые материалы:
- Продумайте продвижение бизнес-мероприятия и регистрацию в электронном виде
- Для сохранения окружающей среды, сократите использования бумаги, например, можно предоставлять маркетинговый материал для участников мероприятия до и после бизнес-мероприятия в электронном виде.
- Если Вы все-таки решили использовать раздаточный материал, тогда используйте пакеты и печатную продукцию финского производства. Рекомендуем использовать экологически безопасную печатную продукцию.
- Подумайте о возможности использовать экологическую сувенирную продукцию или продукты питания, например, финский шоколад, леденцы и пастилки для ухода за полостью рта), либо приятные бонусы в виде подарочных карт или сертификатов.
Развлекательные программы:
- Рекомендуем организовать развлекательную программу, которая принесёт пользу здоровью и не нанесёт вред окружающей среде, например, походы и экскурсии с гидом, прогулки на велосипедах, сплавы на байдарках или скандинавская ходьба.
- Отдавайте предпочтение компаниям, которые способствуют улучшению окружающей среды, подробнее о компаниях-организаторах программ отдыха.
Инструкция по проведению бизнес ЭКО-мероприятия:
- Проведите для участников мероприятия лекцию о том, как можно уменьшить негативное воздействие на окружающую среду и сохранять окружающую среду здоровой. На сайте конгресс-бюро Финляндии на английском языке Вы можете ознакомиться с рекомендациями по организации экологического бизнес-мероприятия в Финляндии.